Polina: Внимание! Первый пост регулярно редактируется в связи с обновлением выставок. Обновление от 17.05.2016 Мы планируем организовать свою выставку в Бабушкинском районе конец мая-начало июня, список того, кто за что отвечает и чего нет ниже. Что надо вообще по выставке: 1) узнать в префектуре, как это вообще делается. На что надо разрешение, на что не надо, что можно/нельзя. Нужен ли ветеринар, или достаточно того, что собаки с ветпаспортами. Можно ли продавать сувенирку на пожертвования, можно ли раздавать листовки. Подготовить письмо от волонтеров, подписать и отнести в администрацию парка (будние дни, рабочее время). - ответственная Ольга Ш. 2) Подготовить рекламные материалы. Т.к. выставка будет наша, надо продумать. Возможно нам понадобится чего-то больше, чем просто баннер, стол, листовки и сувениры. - ответственная Татьяна Медведева - за визитки и листовки; Polina - за остальное 3) Отобрать собак и подготовить (лучше взять с передержки, т.к. на передержку уходят деньги) - справки, ветпаспорта, внешний вид. - ответственная Мика и Анастасия Фрагина 4) Подготовить сувенирку. - ответственная Мика и Polina 5) Выбрать ответственного за данную выставку, кто будет курировать все вопросы и держать связь со всеми. Человек должен обладать более-менее свободным временем 6) Реклама самой выставки. Должна быть минимум за неделю (начало оповещения). Интернет, расклейка в Бабушкинском районе. - ответственная Polina 7) Выбрать день по погоде (в плохую погоду, никто не придет). 8) Договориться о месте. Ответственная Татьяна Медведева
Ольга Ш.: Надо попробовать начать этот процесс, я могу при необходимости работу прогуливать.
Ольга Ш.: Давайте попробую обзвонить администрации ближайших парков на предмет - разрешат ли они бесплатно провести выставку. Если таковые найдутся - тогда уже пойдем в районную управу просить разрешение.
Татьяна Медведева: Ольга, я могу попробовать договориться с Бабушкинским парком. Возможно, они нам дадут место и бесплатно, они нам пиаром помогают иногда (размещают объявления у себя в парке). Нужно только все организовать: ходить в префектуру, получать разрешения, все это официально оформлять, проводить пиар. Найти ветеринара (желательно бесплатно), который будет на выставке допускать к участию собак (кстати, надо бы узнать, обязательно ли нужен ветеринар, если есть справка).
Polina: Татьяна Медведева пиар я могу полностью взять на себя, с ветом тоже попробую помочь... И организовывать лучше перед летом... Летом все разедутся...
Polina: Может составим список, кто за что отвечает? Так будет проще....
Ольга Ш.: С ветом своим я тоже могу поговорить, на предмет бесплатно или недорого. И вообще, конечно, логично, если у собак есть прививки и справка, то зачем на выставке ветеринар.
Ольга Ш.: Татьяна, тогда узнайте - если парк дает добро, я схожу в префектуру.
Татьяна Медведева: Парк Бабушкинский нам может предоставить место в сквере по Олонецкому проезду (пешая доступность от приюта, см.карту). От нас нужно письмо (можно от группы волонтеров) с описанием выставки и гарантиями устранения всех последствий проведения мероприятия (обычное письмо на имя директора). Типа убрать территорию после выставки. День можем выбрать сами. Polina, спешить не стоит с этим делом. Лучше все грамотно продумать и подготовиться. Со своей стороны, что именно могу я: - подготовить листовки и визитки, - договориться о месте проведения - помочь машиной (но это смотря когда, возможно, буду уезжать) Что надо вообще по выставке: 1) узнать в префектуре, как это вообще делается. На что надо разрешение, на что не надо, что можно/нельзя. Нужен ли ветеринар, или достаточно того, что собаки с ветпаспортами. Можно ли продавать сувенирку на пожертвования, можно ли раздавать листовки. Подготовить письмо от волонтеров, подписать и отнести в администрацию парка (будние дни, рабочее время). 2) Подготовить рекламные материалы. Т.к. выставка будет наша, надо продумать. Возможно нам понадобится чего-то больше, чем просто баннер, стол, листовки и сувениры. 3) Отобрать собак и подготовить (лучше взять с передержки, т.к. на передержку уходят деньги) - справки, ветпаспорта, внешний вид. 4) Подготовить сувенирку. 5) Выбрать ответственного за данную выставку, кто будет курировать все вопросы и держать связь со всеми. Человек должен обладать более-менее свободным временем 6) Реклама самой выставки. Должна быть минимум за неделю (начало оповещения). Интернет, расклейка в Бабушкинском районе. 7) Выбрать день по погоде (в плохую погоду, никто не придет).
Polina: пункт 2 и 6 готова взять целиком и полностью на себя. Могу также помочь с "помывкой" собак, забрать/отвезти/привезти справки. т.е. по мере возраста могу делать ВСЕ, что скажете :))) И такой вопрос, эта выставка только наших собак? Скажите только, когда можно начинать составлять макеты, начинать пиар. И нужно хоть примерно представлять, какой это будет месяц...
Ольга Ш.: Я со своей стороны завтра могу заняться префектурой. сначала позвоню туда, если нужно, смогу заехать, завтра во второй половине дня или в среду с утра.
Ольга Ш.: вообще, туда надо записываться на прием, посмотрим, сколько времени это займет
Polina: Оля, удачи вам
Ольга Ш.: Спасибо, завтра отпишусь о результатах.
Polina: Ольга Ш. надеемся на лучшее :)
Татьяна Медведева: Polina пишет: И такой вопрос, эта выставка только наших собак? Только наша. Девочки, я с 19-25 мая уеду в отпуск на дачу, буду не доступна.
Ольга Ш.: Я записалась на прием к нашему главе управы Литовченко П.П. на понедельник 23 мая. Предлагаю к этому времени написать большое подробное коллективное заявление. И всем подписать.
Ольга Ш.: В нашем районе подобные выставки никогда не проводились, поэтому меня долго гоняли по инстанциям, в итоге все сошлись к тому, что глава управы должен дать лично на это разрешение. И еще секретарь мне сказала, что можно попросить его, чтобы он дал команду руководителю Бабушкинского парка, чтобы тот нам эту выставку разрешил. А если парк и так не против, то надо ли об этом просить. В общем, давайте все подумаем - и всё это напишем. В субботу в приюте можно будет. Обычно подобные заявления пишут от руки.
Татьяна Медведева: Написала примерный текст заявления. Заявление. Просим Вас дать разрешение на проведение благотворительной выставки по пристройству бездомных/безнадзорных животных, находящихся в муниципальном приюте "Искра", по адресу ул.Искры, д.23а. Выставка-пристройство необходима для поиска дома для бездомных животных. Пристройство бездомных животных имеет большую социально-значимую роль для города Москвы. Выставка-пристройство организуется группой волонтеров приюта "Искра" собственными силами и средствами. Также просим разрешения на выставке раздавать листовки, с целью привлечения волонтеров в приют "Искра", а также с целью пристройства бездомных животных, находящихся в приюте "Искра". Просим дать возможность продавать сувениры за пожертвования на символическую сумму без указания цены. Пожертвования будут опускаться в ящик для пожертвований с прозрачным стеклом. Все пожертвования будут истрачены на лечение животных в приюте "Искра", которое в приюте, в силу отсутствия необходимой техники, оказать невозможно (анализы, рентген и т.п.). Уборка территории после выставки на месте проведения, будет осуществлена силами волонтеров. Группа волонтеров приюта "Искра"
Татьяна Медведева: Бабушкинский парк просит огласить дату и место выставки, которое мы выберем по Олонецкому проезду. (Любая собачья площадка). Девочки, кто сможет, съездить туда, посмотрите, какая лучше площадка будет для нас (не все площадки можно выбирать, только те, которыми заведует парк. Мне позже пришлют карту с обозначением точек этих выставок). Сфотографируйте, дайте мне подробные координаты и я договорюсь с парком.
Татьяна Медведева: Только очень прошу не торопиться вас, лучше подготовиться без спешки и нервов. Все равно уже те, кто хотел уехать из города, уже уехали, кто останется, тот останется. Летом выставки также проводятся. Нужно еще смотреть погоду.